五、宣传力度大,知名度、美誉度大幅提升。本届茶博会参与媒体之全、记者人数之多、发稿数量之大,均超出往届茶博会,实现了展会宣传的新突破。初步统计,参与现场采访报道的国内外主流媒体就有48家,共刊发文字、图片、广播、电视、网络新闻稿件300多篇(条),网站转载100万多篇次。在茶博会筹备的前5个月,150家专业合作媒体实时发布大会新闻动态,每天都有微博、微信发布。在大会开幕前25天,印制50万张茶博会门票和观众邀请函,通过邮寄、派送等方式一对一邀请观众。另外通过主办方数据库发送茶博会会讯短信80万条次。大会可以说是镁光聚焦、气氛热烈,万众瞩目。为全方位、多角度展示、推介和宣传中国各地名优茶品牌,促进世界茶文化的交流推广,扩大湖北的对外开放与经贸合作,进一步提升武汉城市知名度,展示和树立中国农业和农村经济发展形象等方面都发挥了积极作用。
六、不断创新,多项措施并举,最大保障展商利益。为吸引更多采购商赴会,进一步提升展会实效,今年,主办单位拿出高额回报给展商,让展商主动参与进来,通过展商自身的资源优势和各自细分的客户市场,共同邀请更多高质量采购商到会。据统计,主办方先后与150家国内外名企达成战略合作,全球范围内采购商邀请工作于4月15日全面启动。同时,主办单位组建专班人马,下到湖北省17个地(区)市和湖南、江西、河南、安徽等中部省份,北上三北(东北、西北、陕北)地区,全力组织邀请专业买家和重要实力采购团体到会;重点做好汉口茶市、一品天下茶市、香港路茶市、陆羽茶都等专业茶市商户的邀请,广泛邀请武汉三镇茶馆、茶楼、茶店、会所、商超、酒店、大型企事业单位及银行、证劵、保险等金融机构客户买家团观展。另外,主办方还准备了丰厚的礼品,凡武汉茶博会官网提前预登记参观的观众,每天前500名将可获得组委会提供的精致礼品一份,再有,主办方150家战略合作伙伴的200多个门店免费索票点,20万张茶博会门票已于4月20日前全部投放到位,届时持票观展将可到指定商家兑换礼品一份,买茶还可用票抵不等数额的现金。这些举措实施进一步提高观众的参与热情,最大的保障了展会现场人流量和展会实效,95%的商客都反应本次展会达到或大大超过了他们的预期效果。良好的展会实效获得商家的一致认可,中兴恒远主办的武汉茶博会,也成为茶企武汉参展的第一选择,下届展会的再参展率高达90%,全国少有。